Nem írsz, pedig szeretnél? A leggyakoribb félelmek az ajánlatkérés előtt
Az elmúlt hetekben sokat írtam arról, hogyan fárasztanak ki a háttérfeladatok, miért halogatjuk őket, és hogyan néz ki a kiszervezés első lépése. Ezeket a cikkeket sokan olvasták – de az érdekes az, hogy írni utána sokan mégsem írnak.
Ez engem is foglalkoztatott. Megkérdeztem néhány vállalkozó ismerősömet, és kiderült: nem az az ok, hogy nem tartják szükségesnek a segítséget. Hanem az, hogy van néhány konkrét félelem, ami visszatartja őket. Ezeket szedem most össze – és őszintén válaszolok rájuk.
„Drága lesz.”
Ez a leggyakoribb. A kiszervezésnél az emberek egy havi fix alkalmazotti bérre gondolnak – pedig ez nem az. VA-val csak annyi időt fizetsz, amennyit ténylegesen felhasználsz, és pontosan azért, amire szükséged van. Nincs TB, nincs cafeteria, nincs felmondási idő.
Ha valaha kiszámoltad, mennyibe kerül valójában az a sok óra, amit te magad töltesz háttérmunkával – az összeg meglepő lehet: Mennyibe kerül valójában, ha mindent magad csinálsz?
„Nem tudnám rendesen elmagyarázni, mit kell csinálni.”
Ez is nagyon jellemző félelem. Mintha tökéletesen dokumentált folyamatokkal és kidolgozott utasításokkal kellene érkezni. Nem kell. Egy rövid egyeztetés az induláshoz bőven elég – a részletek menet közben derülnek ki. A munka lényege pont az, hogy ne neked kelljen mindent előre végiggondolni.
„Mi van, ha nem vagyok megelégedve?”
Ez is teljesen jogos kérdés. Az együttműködés elején mindig van egy ráhangolódási időszak – ez természetes, és nem azt jelenti, hogy rossz döntés volt. Ha valamit nem úgy csináltam, ahogy vártad, jelezd, és korrigálom. A cél az, hogy idővel azt kapd, amit valóban szükségesnek tartasz, ne azt, amit én gondolok annak.
„Most nincs rá pénzem / időm / energiám.”
Érdekes paradoxon: pont akkor érzik sokan, hogy nincs kapacitásuk a kiszervezésre megszervezni, amikor a legjobban szükségük lenne rá. Az első egyeztetés nem nagy dolog – és ha kiderül, hogy most még nem időszerű, azt is megmondom. Nincs nyomás.
„Nem tudom, egyáltalán szükségem van-e erre.”
Ez az, amire az egyeztetés maga adja meg a választ. Nem muszáj előre tudni. Egy rövid beszélgetés során általában kiderül, van-e olyan terület, ahol valóban segíteni tudok – és ha nincs, azt is megmondom. Hogy egyébként mire számíthatsz az első hetekben: Hogyan néz ki az első hónap egy virtuális asszisztenssel?
Ha valamelyik félelem ismerős volt – ez jó jel. Azt jelenti, hogy nem impulzívan, hanem átgondoltan közelítesz hozzá. És az átgondolt döntések általában jó döntések.
Ha megvan a kérdés, amire még nem kaptál választ – írj rá. Szívesen megválaszolom, akár az is, hogy szerintem nem neked szól az ajánlat.