Mennyibe kerül valójában, ha mindent magad csinálsz?
Amikor vállalkozóként azt mondod, „ezt is megcsinálom magam, minek fizessek érte” – valójában nem spórolsz. Csak nem látod a számlát.
Az adminisztrációnak, az e-mailek rendszerezésének, az időpont-egyeztetéseknek van egy ára. Csak nem forintban fizeted ki azonnal, hanem időben – abban az időben, amit nem tudsz a vállalkozásod fejlesztésére, új ügyfelekre vagy éppen magadra fordítani.
Számoljunk együtt
Tegyük fel, hogy hetente 8-10 órát töltesz olyan feladatokkal, amik nem igénylik kifejezetten a te szakértelmedet: e-mailezés, számlázás, időpontok egyeztetése, dokumentumrendezés. Ha ez alatt az idő alatt a saját, ügyfeleknek végzett munkádból dolgoznál, mennyi bevételt termelnél?
A legtöbb vállalkozónál ez az összeg jóval magasabb, mint amennyibe egy kiszervezett adminisztrációs támogatás kerülne. A különbség egyszerűen csak láthatatlan – nincs rajta számla, nem látod egy táblázatban összesítve, így könnyű alábecsülni.
Nem csak a pénz, a fókusz is elvész
A háttérfeladatok nem csak időt visznek el, hanem megszakítják a koncentrációdat is. Egy 10 perces adminisztrációs feladat valójában sosem 10 percbe kerül – hozzáadódik az az idő is, amíg visszatalálsz az eredeti gondolatmenetedhez.
Mikor éri meg kiszervezni?
Nem azt mondom, hogy mindent azonnal ki kell szervezned. De ha azt veszed észre, hogy:
- rendszeresen csúsznak a határidők az adminisztráció miatt,
- a hétvégéid is a hátralékos e-mailekről szólnak,
- vagy egyszerűen nincs időd azon dolgozni, amiért valójában elindítottad a vállalkozásod –
akkor érdemes leülni, és nem az „mennyibe kerül egy VA” kérdést feltenni, hanem azt: „mennyibe kerül, ha nem szervezem ki?”
Ha szeretnéd megnézni, ez a te helyzetedben hogyan nézne ki számokban, írj nekem – az első egyeztetés díj- és kötelezettségmentes.