Miért tolod magad előtt az adminisztrációt – és mit tehetsz ellene?
Van az a feladat, ami hetek óta ott van a listádon. Tudod, hogy meg kellene csinálni, de valahogy mindig akad valami fontosabb. A számlák rendezése, a nyilvántartás frissítése, az elmaradt e-mailek – napról napra tolod előre, és napról napra nyomaszt.
De ez nem lustaság. A halogatás mögött általában valami egészen más bújik meg – és amint rájössz, mi az, sokkal könnyebb lesz vele mit kezdeni.
- A halogatás ritkán lustaság
A háttérfeladatokat azért toljuk, mert mentálisan terhesek: nem nehezek, de unalmasak, visszatérőek, és pontosan eleget igényelnek ahhoz, hogy ne tudjunk mellettük valóban pihenni sem. Ez az egyik leggyakoribb oka annak, hogy valaki egész nap dolgozik, mégsem érzi, hogy halad. Erről itt írtam bővebben.
Ráadásul a káosz sem feltétlenül a nemtörődömség jele: A káosz nem mindig lustaság kérdése vállalkozóként – sokszor egyszerűen annyi minden van egyszerre, hogy az ember nem tudja, hol kezdje.
- Miért fárasztanak ki jobban, mint a fontos munkák?
Az adminisztráció különlegesen fárasztó, mert soha nincs igazán kész. Amint elvégzel egy feladatot, a következő már ott van – és ez a végtelenség érzése önmagában is kimerítő. Miért fárasztanak ki ennyire az apró háttérfeladatok? – ez az egyik leggyakoribb kérdés, amit vállalkozóktól hallok.
Ezért van, hogy a háttérmunkát sokan napról napra tolják: nem azért, mert nem akarják megcsinálni, hanem, mert ösztönösen menekülnek tőle.
- Három dolog, amit megtehetsz
Ha a halogatás hátterét megérted, könnyebb lesz tenni ellene valamit. Íme három megközelítés, ami tényleg működik:
- Időzítsd be, ne csak a listádon tartsd. Ami a naptárban van, az megtörténik – ami csak a listán van, az tolódik.
- Csinálj belőle rutint. A visszatérő feladatokból (heti számlázás, napi e-mail) ha szokást csinálsz, nem kell minden alkalommal motivációt keresned hozzá.
- Add át, amit ki tudsz adni. A legtöbb háttérfeladat nem igényel téged személyesen – csak időt és figyelmet visz el. Ha ezt felismered, sokkal könnyebb elengedni.
A halogatás nem jellemhiba – általában egy rendszerprobléma. Ha a háttérfeladatok folyamatosan tolódnak, az azt jelzi, hogy nincs rájuk jó rendszered, vagy túl sok van belőlük ahhoz, hogy te egyedül kezeld.
Ha az utóbbi ismerős, írj bátran – átnézzük, mi az, ami rendszeresen feltorlódik, és mi az, amit nyugodtan le tudnál adni!