Egy nap az életemből – mit csinál pontosan egy virtuális asszisztens?
„Jó, de mivel töltöd egyáltalán a napodat?” – gyakran kapom meg ezt a kérdést . Érthető: a „virtuális asszisztens” cím sokaknak elvont fogalom, szóval, nézzük meg konkrétan, hogy néz ki egy hétköznapom.
Reggel – áttekintés és rendszerezés
A napot azzal kezdem, hogy átnézem az ügyfeleim postafiókjait és naptárait. Megnézem, mi érkezett éjszaka, mi sürgős, mi várhat. Ez az az idő, amikor rendszert viszek a káoszba, mielőtt bárki más elkezdené a napját.
Délelőtt – a konkrét ügyfélfeladatok
Ez a nap legváltozatosabb szakasza: e-mailekre válaszolok, időpontokat egyeztetek, elkészítem a heti számlázást, frissítem egy ügyfél Google Cégprofilját. Semmi extra nincs benne – de pontosan ez az, amivel az ügyfeleim időt nyernek.
Kora délután – mélyebb, koncentrációt igénylő munka
Ilyenkor jönnek a nagyobb fókuszt igénylő feladatok: egy blogcikk megszövegezése, egy tartalomterv összeállítása, vagy egy adminisztrációs rendszer kialakítása egy új ügyfélnél. Ez az a rész, ahol nem csak „elvégzem” a feladatot, hanem gondolkodom is rajta – hogyan lehetne még egyszerűbbé tenni.
Nap vége – visszajelzés és lezárás
Mielőtt lezárom a napot, mindenkinek küldök egy rövid összefoglalót arról, mi történt, mi van folyamatban. Ez az a lépés, amivel az ügyfeleim sosem érzik úgy, hogy elvesztették a rálátást – még akkor is, ha ők maguk a napi feladatokkal egyáltalán nem foglalkoztak.
Nem mágia, nem is bonyolult – csak valaki, aki a háttérben tartja a rendszert, hogy neked ne kelljen.
Ha kíváncsi vagy, a te vállalkozásodnál ez hogyan nézne ki, írj nekem – az első egyeztetés díj- és kötelezettségmentes.